Zanim zgłosisz nieprawidłowość, zapoznaj się z poniższymi informacjami:

Wdrożony system przyjmowania zgłoszeń umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości przez uprawnione osoby za pośrednictwem specjalnych, łatwo dostępnych kanałów, w sposób zapewniający rzetelne i niezależne rozpoznanie zgłoszenia oraz w sposób zapewniający ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym, represyjnym, dyskryminacyjnym lub innym rodzajem niesprawiedliwego traktowania w związku z dokonanym zgłoszeniem.

Sygnalistą może być osoba fizyczna, która zgłasza nieprawidłowość uzyskaną w kontekście związanym z pracą w tym:

• pracownik lub były pracownik,
• osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym  na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• kandydat do pracy, stażysta, wolontariusz, praktykant,
• członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy.

Zgłoszenia muszą być dokonywane w dobrej wierze, a informacje w nich zawarte w muszą być uzyskane w kontekście związanym z pracą oraz muszą mieścić się w kategoriach wskazanych w art. 3 ustawy z dnia 14.06.2024 r. (Dz. U. 2024 poz. 928).

Składane zgłoszenie powinno zawierać co najmniej następujące informacje: imię i nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję, datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa, wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia, wskazanie preferowanego sposobu kontaktu. 

Formularz zgłoszenia umieszczono poniżej (w materiałach do pobrania).

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Nadleśnictwo zapewnia prawidłowe przestrzeganie praw sygnalistów tylko w przypadku zgłoszeń nieprawidłowości dokonanych za pomocą jednego z kanałów podanych poniżej. Zgłoszenia anonimowe nie są rozpatrywane.

Zgłoszenie może być dokonane:

1) listownie na adres: ul. Emilii Plater 15, 68-300 Lubsko w zamkniętej kopercie z dopiskiem w widocznym miejscu „zgłoszenie wewnętrzne - nie otwierać”;

2) osobiście, na wniosek sygnalisty, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym ze specjalistą ds. pracowniczych Anną Flies. Spotkanie osobiste odbywa się w terminie do 14 dni od przekazania informacji o zamiarze skorzystania z tego kanału zgłoszenia. W takim przypadku zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania;

3) dedykowaną skrzynką mailową do przesyłania zgłoszeń naruszeń. Adres skrzynki mailowej, na którą można przesłać zgłoszenie to: lubsko.zgloszenia@zielonagora.lasy.gov.pl 

Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Informacje o podjętych działaniach i jego wynikach, Nadleśnictwo przekazuje do Sygnalisty bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia, zgodnie z przyjętym kanałem komunikacji.